A geração de contratos pode ser uma tarefa bastante morosa principalmente para empresas que possuem uma grande carteira de clientes. Além de demandar muito tempo, redigir um contrato envolve bastante burocracia e qualquer erro na sua escrita pode gerar diversos transtornos tanto para a empresa quanto para o cliente.
Pensando nisso, o meuResíduo desenvolveu uma funcionalidade dentro do software que é a geração de contratos entre transportadoras de resíduos e seus clientes. Através desta funcionalidade, a empresa contratada para prestar os serviços de coleta e transporte de resíduo tem a opção de gerar um contrato conforme seu modelo (template) padrão.
Dentro do sistema, os dados dos contratos são customizáveis de acordo com cada particularidade dos clientes. A partir do cadastro de dados como tipo de contrato, frequência de coleta, data de contratação e renovação, frequência de cobrança e prazo de pagamento, tipos de resíduo e seus valores, o sistema irá gerar o documento já pronto para assinatura.
Os benefícios da geração de contratos de coleta e transportes de resíduos por meio do meuResíduo são:
- A geração de contratos pelo software reduz drasticamente o tempo de confecção do mesmo;
- A empresa minimiza o risco de erros na digitação do documento;
- A consulta dos contratos pode ser feita totalmente pelo sistema, sem a necessidade de procurar o documento em pastas e arquivos paralelos;
- Todos os registros e alterações nos contratos ficam mantidos no histórico do sistema;
- Todos os contratos ficam centralizados dentro do software.
