Para transportadoras de resíduos que atendem grandes redes com matriz e várias filiais, como prefeituras (com UBSs) ou empresas com múltiplas unidades operacionais, consolidar e faturar corretamente os serviços prestados pode ser um grande desafio. Pensando nisso, o meuResíduo desenvolveu funcionalidades específicas para facilitar esse controle — e garantir que nenhuma coleta fique sem ser contabilizada.
Relatório de Pré-Faturamento por Grupos
Dentro da plataforma meuResíduo, é possível utilizar o Relatório de Pré-Faturamento por Grupos, que agrupa todos os pontos de coleta vinculados a uma matriz contratual. Isso significa que mesmo que as coletas ocorram em diferentes filiais ou unidades geradoras, a cobrança pode ser centralizada em um único contrato da matriz.
Como Funciona?
1. Criação de um grupo de clientes: você vincula várias filiais (UBSs, farmácias, lojas etc.) a uma matriz principal.
2. Contrato centralizado: é possível criar um contrato único para a matriz com regras claras de franquia mensal (por quantidade ou valor) e excedentes.
3. Consolidação automática: o relatório consolida todos os resíduos coletados em cada filial durante o mês e calcula automaticamente o quanto foi consumido da franquia contratual da matriz.
4. Visualização clara: o sistema apresenta o resumo do faturamento, incluindo as quantidades por tipo de resíduo, pontos de coleta, preços, valores de frete e possíveis excedentes.
5. Transparência e agilidade: o cliente (matriz) recebe um único relatório completo, facilitando o processo de conferência e pagamento.
Automação e Acesso Facilitado
Esse relatório pode ser gerado automaticamente todos os meses, com envio por e-mail diretamente ao cliente no formato PDF ou Excel. Além disso, o cliente pode acessar o relatório a qualquer momento via portal web, usando seu login exclusivo, sem depender de solicitações por telefone ou e-mail.
Exemplos Práticos
– Prefeituras: o município pode contratar um pacote de coleta de resíduos de saúde (ex: 100 kg/mês), e o sistema soma automaticamente os resíduos coletados nas UBSs, SAMUs e outros pontos de geração.
– Grandes empresas: uma empresa com sede e múltiplas filiais pode ter um contrato com valor fixo, sendo que o relatório consolida tudo, sem necessidade de emitir faturas individuais para cada filial.
Vantagens para o Transportador
– Menos erros de cobrança: cálculo automatizado conforme os contratos.
– Mais produtividade administrativa: menos tempo conciliando coletas com notas fiscais.
– Relatórios confiáveis e prontos para envio: reduz o retrabalho e aumenta a transparência com o cliente.
– Flexibilidade na precificação: permite contratos por valor, peso ou pacotes combinados.
– Acesso direto do cliente: sem necessidade de envio manual de informações.
Quer saber mais sobre como o meuResíduo pode transformar o controle de faturamento da sua transportadora? Fale com nosso time e veja uma demonstração prática!
